Без ручного ввода
Проверка занимает минуты
Умная автоматизация бухгалтерии
Помогаем бухгалтерам избавиться от ручного ввода. Мы берём на себя распознавание документов и подготовку проводок — вам остаётся только проверить.
Buhtab автоматизирует ввод первичных документов в учёт: из сканов/фото/PDF делает документ в 1С + проводки + аналитику — бухгалтеру остаётся проверка.
Не про хранение/подпись/обмен. Про то, чтобы первичка быстро и правильно попадала в 1С.
80%
документов обрабатываем автоматически
В 5 раз
быстрее обработка документа
0
ручного ввода данных
Бухгалтеры тратят часы на ввод данных. Мы помогаем это изменить.
Знакомо?
Документы приходят в разном виде — сканы, фото, PDF, бумага. Бухгалтер вручную вбивает реквизиты, суммы, номенклатуру. Разносит выписки, сверяет НДС, ищет ошибки. Больше документов — больше людей, выше затраты, больше риск ошибок.
Часть первички приходит неструктурированной: разные шаблоны, качество, пометки и уточнения. Самое долгое — не просто «вбить», а правильно разнести: договор/статья/ЦФО/проект, сверить НДС и убрать ошибки.
Разный формат входящих
Ручной ввод реквизитов и сумм
Сверка НДС и поиск ошибок
Рост команды вместе с объёмом
Как мы помогаем
Вы загружаете документы в систему — система распознаёт данные, определяет проводки и возвращает бухгалтеру готовый результат на подтверждение. Вместо 20 минут на документ — 2 минуты на проверку. На выходе бухгалтер получает готовый результат для учёта: заполненный документ, предложенные проводки и поля, где нужна проверка.
Готовый результат на подтверждение
Контроль остаётся у специалиста
Снижение ошибок и затрат
Масштабирование без роста штата
Что вы получаете на выходе
Проводки (черновик) + привязки (контрагент/договор)
Аналитика/разнесение (если используется в учёте)
Метки, где нужна проверка бухгалтером
От скана до проводки за минуты
Понятные шаги — без лишних терминов.
1
Вы загружаете документы
Отправьте любым удобным способом — email, Telegram, облачная папка. УПД, счета-фактуры, акты, накладные, банковские выписки.
2
Умная автоматизация распознаёт и извлекает данные
Тип документа, реквизиты, номенклатура, суммы, НДС. Работает с любым качеством — мятые сканы, фото с телефона, нечёткие печати. Извлекаем данные в формате, пригодном для учёта: реквизиты, табличная часть, суммы/НДС — с отметками уверенности.
3
Умная автоматизация готовит проводки
Формируем проводки и при необходимости подсказываем аналитику (статья/ЦФО/проект/подразделение) по правилам и вашим прошлым решениям.
4
Бухгалтер проверяет
Ваш специалист получает готовый результат. Подтверждает или корректирует. Система учитывает правки и становится точнее со временем.
Наши клиенты
Кому особенно полезна автоматизация первички и подготовка проводок.
1
Бухгалтерский аутсорсинг
Ведём десятки компаний, большой поток первички. Сервис помогает обрабатывать документы без расширения штата и держать единый стандарт качества. Снимаем ручной ввод и стандартизируем разнесение расходов — меньше ошибок на потоке.
2
Собственная бухгалтерия с большим объёмом документов
Опт/дистрибуция/производство/логистика — много УПД, накладных, актов и НДС. Сервис сокращает ручной ввод и ускоряет закрытие месяца. Ускоряем закрытие месяца: первичка быстрее попадает в учёт, меньше ручных правок.
3
Холдинг / группа компаний (ОЦО)
Нужны контроль, единые правила и предсказуемое качество. Сервис помогает стандартизировать первичку и снизить риск ошибок при масштабе. Единые правила разнесения и контроль качества на масштабе.
Попробуйте на ваших документах — бесплатно
Пришлите 2–3 документа — покажем готовый результат для учёта: заполненный документ, проводки и где требуется проверка. Без интеграции, без внедрения, без обязательств.
Лучше всего подходят: сканы/фото/PDF, разные поставщики, документы «как прислали».
Частые вопросы
Это заменяет наши текущие сервисы?
Buhtab автоматизирует ввод первички в учёт и подготовку учётного результата. Контроль остаётся у бухгалтера.
Вы работаете только с «типовыми сканами»?
Работаем со сканами/фото/PDF разного качества и форматов. Чем больше вы подтверждаете/правите — тем точнее становится результат.
Где именно экономия времени?
Снимаем ручной ввод и большую часть подготовки проводок/полей. Остаётся проверка и редкие исключения.